Je peux présenter les documents suivants :
- l’autorisation de création et d’exploitation pour chaque cabinet et installation mobile ;
- les rapports concernant la réception favorable de(s) installation(s) ;
- les rapports des visites d’évaluation de l’expert agréé en contrôle physique ;
- les rapports des visites et des interventions de l’expert agréé en radiophysique médicale
- les autorisations des médecins/dentistes et la formation de base et continue des personnes habilitées
- un inventaire des appareils présents (qu’ils soient utilisés ou non) ;
- l’analyse de risques orientée radioprotection, approuvée par l’expert agréé en contrôle physique ;
- le document général décrivant l’organisation du Service Interne de Contrôle Physique, et les tâches attribuées à l’exploitant, au chef du service et à/aux agent(s) de radioprotection ;
- le document décrivant l’organisation de la radiophysique médicale et si d’application, le document décrivant l’organisation du Service Interne de radiophysique médicale
- Les procédures concernant la dosimétrie des patients décrivant l’élaboration, la validation et la transmission des données pour les études périodiques de dose et l’utilisation des NRD.
- Les rapport des audits cliniques de l’établissement
- La procédure relative à l’enregistrement et au traitement des événements qui ont conduit ou auraient pu conduire à des expositions accidentelles ou non intentionnelles
- Si d’applications, la documentation relative aux projets d’optimisation
- les procédures de travail/instructions approuvées par l’expert agréé en contrôle physique, et relatives aux points suivants :
- utilisation des appareils RX ;
- gestion des modifications ;
- vérification et utilisation des moyens de protection et de sécurité ;
- gestion des événements significatifs ;
- si d’application, la procédure de gestion des dosimètres et les résultats de la dosimétrie des travailleurs ;
- Remarques :
- tous ces éléments peuvent être repris dans un unique document ;
- répondent aux questions : « Qui fait Quoi, Quand, Comment (et en prévenant Qui) ? » pour les différentes tâches.